Hva er tapsføring?

Vi tapsfører når bedriften regner det kunden skylder som tapt, altså at man ikke forventer å få betalt for en vare/tjeneste som er levert. Tapsføring er forskjellig fra nedskriving av kundefordringer, som er et anslag på framtidig tap.

Når kan jeg tapsføre?

En fordring kan tapsføres når:

• Kunden er konkurs eller under avvikling
• Fordringen har gått minimum 6 måneder over forfallsdato
• Inkasso er forsøkt uten resultat
• Du kan dokumentere for at du ikke kommer til å motta pengene

Når du har prøvd alt for å få inn penger fra en kunde uten å lykkes, da blir det feil å beholde denne fordringen i regnskapet, for du kan jo ikke påstå at det ligger en verdifull eiendel her.
Det er samtidig noen fordeler ved å tapsføre en fordring: Dersom du er helt sikker på at du aldri vil få inn pengene, kan du hente tilbake mva’en som du har betalt til staten iht. fakturaen det gjelder. Dette reduserer også resultatet ditt, som kan gi deg lavere skatt.

Hvordan føre tap på kundefordring

Når du tapsfører en fordring, så registrerer du faktisk en kostnad ( “7830 Tap på fordring”), og du reduserer den tilhørende eiendelen i balansen (1500-konto) tilsvarende.

Her er hvordan journalbillaget for tapsføring blir postert i Luca:

• Debet: 7830 Tap på fordringer (kostnadsføring)
• Kredit: 1500 Kundefordringer (reduserer fordringen)

Hvis det var mva på det opprinnelige salget:

• Debet: 7830 Tap på fordringer (full fakturabeløp inkl. mva)
• Kredit: 1500 Kundefordringer (full fakturabeløp eks. mva)
• Kredit: 2740 Inngående mva (tidligere utgiftsført mva)

Du trenger heldigvis ikke tenke så mye på akkurat hvordan dette føres i regnskapet ditt. I Luca gjør vi det enkelt ved at du kun trykker på knappen for tapsføring, så tar vi hånd om selve billagsføringen! Les vår hjelpeartikkel om hvordan å føre tap på kundefordringer.